REF : TRAN-205
Gestion du temps et des priorités
Public et prérequis
Toute personne souhaitant mieux gérer ses priorités et optimiser son organisation.
Les objectifs
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Identifier les causes personnelles et organisationnelles d’une mauvaise gestion du temps
Acquérir des méthodes concrètes pour planifier, organiser et hiérarchiser ses activités
Savoir distinguer ce qui est urgent de ce qui est important pour améliorer sa prise de décision
Mettre en place des outils de suivi efficaces pour gagner en productivité et réduire le stress
Développer une posture proactive face aux contraintes et imprévus professionnels.
Quiz d’auto-évaluation des connaissances en fin de module
Restitution orale d’un plan d’action individuel.
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Introduction : comprendre les enjeux du temps au travail
Le temps comme ressource limitée et non renouvelable
Identifier ses voleurs de temps : interruptions, sollicitations, perfectionnisme, dispersion
Auto-diagnostic : comment j’utilise mon temps au quotidien ?
Les conséquences d’une mauvaise gestion du temps (stress, perte d’efficacité, surcharge) -
Les fondamentaux de la gestion du temps
Les 4 lois du temps : Parkinson, Pareto, Carlson, Illich
L’importance de la planification et de l’anticipation
La différence entre efficacité et efficience
Les principes d’une organisation réaliste et équilibrée -
Prioriser pour agir sur l’essentiel
Urgent vs important : comprendre la matrice d’Eisenhower
Identifier ses priorités stratégiques en lien avec ses missions
Techniques de priorisation : ABC, MoSCoW, To-Do List raisonnée
Savoir dire non et gérer les sollicitations -
Outils et méthodes pour planifier son activité
Choisir les bons outils : agenda, applications, tableaux Kanban, méthodes papier
Méthodes pratiques : time blocking, batching, Pomodoro
Structurer son temps à très court / court / moyen terme : les temps forts, les marges de manœuvre, la gestion des imprévus
Créer un planning personnel hebdomadaire réaliste -
Gérer les interruptions et les imprévus
Identifier les sources d’interruption (mails, réunions, collègues…)
Techniques de protection de son temps : plages de concentration, règles de communication, gestion des notifications
Gérer les imprévus et les priorités -
Mieux gérer son énergie et son attention
Comprendre ses rythmes biologiques (chronotypes, cycles de concentration)
Identifier les signaux de fatigue et de surcharge cognitive
Techniques de récupération rapide : pauses actives, respiration, micro-sieste
Optimiser ses temps de travail selon ses pics d’énergie.
Attestation de formation