REF : INFO-205
Word - Perfectionnement
Public et prérequis
Professionnels utilisant régulièrement Word pour créer des documents longs ou complexes et souhaitant optimiser leur productivité et la qualité de leurs documents.
Les objectifs
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Organiser et structurer efficacement des documents longs.
Mettre en forme des documents complexes avec rigueur et cohérence.
Exploiter les fonctionnalités avancées et automatisations de Word pour gagner du temps.
Créer et gérer des documents types pour le publipostage et les communications personnalisées.
Utiliser Word pour produire des documents professionnels clairs et uniformes.
Évaluation diagnostique en début de module.
Exercices pratiques réguliers pour vérifier l’acquisition des compétences.
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S’organiser pour gagner du temps avec Word
Navigation et repérage rapide dans de longs documents.
Utilisation des styles et des thèmes pour uniformiser la mise en forme.
Gestion des modèles et modèles personnalisés.
Raccourcis et outils de productivité (navigation par signets, volet de navigation, recherche avancée). -
Construire, structurer et mettre en page un document long
Création et gestion des sections (sauts de page et de section).
Numérotation automatique des pages.
En-têtes et pieds de page différenciés selon les sections.
Table des matières automatique et index.
Références croisées et légendes pour tableaux et illustrations. -
Exploiter les automatismes pour rendre le document plus lisible
Styles hiérarchiques pour titres, sous-titres et paragraphes.
Table des illustrations et mise à jour automatique.
Insertion et gestion de champs (date, numéro de page, auteur, titre du document).
Gestion des commentaires, suivi des modifications et révision collaborative. -
Fusion et publipostage
Préparation de la source de données (Excel, Access ou liste interne).
Création de lettres types, emails ou étiquettes personnalisées.
Champs de fusion et règles conditionnelles pour personnaliser le contenu.
Aperçu et finalisation des documents fusionnés.
Bonnes pratiques pour éviter les erreurs et optimiser les envois. -
Astuces avancées et bonnes pratiques
Protection et verrouillage des documents.
Utilisation des sections pour différents formats et orientations dans le même document.
Conseils pour l’export PDF et la compatibilité avec d’autres logiciels.
Attestation