REF : TRAN-201
Animation de réunion
Public et prérequis
Formateurs, managers, responsables d’équipe, coordinateurs, ou toute personne amenée à animer des réunions dans un cadre professionnel.
Pas de prérequis
Avoir une expérience de participation à des réunions professionnelles et/ou Disposer de connaissances de base en communication interpersonnelle est un plus.
Les objectifs
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Identifier les différents types et objectifs de réunions professionnelles.
Préparer et structurer efficacement une réunion.
Animer une réunion en favorisant la participation et la cohésion du groupe.
Rédiger un court compte-rendu ou relevé de décisions.
Gérer les éventuelles situations difficiles ou conflictuelles pendant une réunion.
Questionnements / réponses
Observation des mises en situation
Feedback
Par retour du bulletin d’inscription avec la liste des participants, accès selon notre calendrier inter-entreprises ou à la date de votre choix au sein de votre entreprise.
-
Comprendre les enjeux d’une réunion efficace
Les différents types de réunions (information, décision, créativité, coordination, etc.)
Le rôle et les responsabilités de l’animateur
Les conditions de réussite d’une réunion -
Préparer une réunion
Définir l’objectif et l’ordre du jour
Identifier les participants pertinents
Choisir le lieu, la durée et les supports adaptés
Préparer les documents et supports d’animation -
Animer et réguler la dynamique de groupe
Les techniques d’animation favorisant la participation
Les attitudes et postures de l’animateur
La gestion du temps et de la parole
Les outils de facilitation visuelle et numérique -
Gérer les situations délicates
Les profils difficiles et les comportements perturbateurs
Les techniques de régulation et de recentrage
La gestion des tensions et des désaccords -
Conclure et assurer le suivi
La synthèse et la clôture de la réunion
La rédaction et la diffusion du compte rendu ou du relevé de décisions
Le plan d’action et le suivi des décisions
Attestation de formation